Du bist Fotografin/Fotograf und Dir kommt das alles bekannt vor?
- Du nutzt für deine Shootingplanung (z.B. bei Hochzeitsshootings) eine Notiz-App und einen analogen oder digitalen Kalender?
- Deine Kontakte hast du im Adressbuch am Rechner, den du bei Shootings natürlich nicht dabei hast?
- Anfragen, die dich über deine Webseite, Facebook oder Instagram erreichen, trägst du mühselig in Kalenderapps oder anderen Apps ein?
- Du kopierst all deine Kontaktdaten von einem Programm zum Nächsten, weil sich die einzelnen Programme nicht miteinander verbinden lassen?
- Du schreibst deine Angebote und deine Rechnungen immer noch in einem unübersichtlichen Rechnungsprogramm?
- Deine Angebote bearbeitest du nach dem Feedback deiner Kunden manuell in Word oder Pages weiter und speicherst diese auf deinem PC unter einem bestimmten Ordner ab?
- Deine Shootingverträge erstellst du ebenso in Word oder Pages, musst diese ausdrucken, an deine Kunden schicken und abwarten, bis du die Verträge wieder zurückerhälst und wünscht dir dabei schon lange eine Zeitersparnis?
Das und noch vieles mehr haben wir in sehr vielen Gesprächen mit Fotografinnen und Fotografen aufgegriffen, um dir deinen Arbeitsalltag als Fotografin/Fotograf kosten-und zeiteffizient zu erleichtern! Und: Damit mehr Zeit für das Wesentliche bleibt 😉
Thomas, ist Gründer und Inhaber und selbst erfahrener Fotograf und Entwickler bietet dir mit Fotografen.Management eine einheitliche Lösung, denn mit Fotografen.Management hast du alles Organisatorische in einem einzigen Programm vereint!
Welche Funktionen wir DIR bieten?
Kontaktverwaltung, Auftragsverwaltung, Locationsdatenbank, Angebots- und Rechnungserstellung, Gutscheinverwaltung, Erstellen von Verträgen und Fragebögen, Synchronisierung deines Kalenders, E-Mailversand aus dem System, Auswertungen, Anfragen, Kundenportal uvvm.
Und das Beste, den Zugriff auf all diese Funktionen erhälst du nicht nur auf deinem Rechner im Studio, sondern von überall, wo du einen Internetzugriff hat – ohne Einschränkungen bei der Wahl deines Endgeräts! Ob Smartphone, Tablet oder Laptop, Fotografen.Management ist dein zuverlässiger Begleiter!
Ein paar Funktionen möchten wir dir schon mal zeigen:
Kontaktverwaltung
Mit Fotografen.Management hast du all deine Kontakte an einem Ort vereint. Hier kannst du auch kundenspezifische Daten hinterlegen, damit du beim nächsten Shooting top auf deine Kunden vorbereitet bist. Alle erstellten Kontakte, können dann systemweit genutzt werden.
Auftragsverwaltung
Mit der erweiterten Auftragsverwaltung können Jobs- und Hochzeiten perfekt geplant und organisiert werden. Durch Statusänderungen wie zB Anfrage, Angebot oder Antragsannahme verlierst du nie den Überblick bei deiner Auftragsverwaltung.
Auch das Erstellen von Verträgen und die Möglichkeit, dass deine Kunden Verträge online unterschreiben können, erleichtert den Workflow enorm. Deine Aufträge werden mit dem integrierten Kalender synchronisiert und so hast so immer all deine Termine nicht nur im System, sondern auch auf dem Smartphone parat.
Angebots- und Rechnungserstellung
In Fotografen.Management kannst du deine Angebote erstellen und über einen Link deinen Kunden zukommen lassen. Das bietet eine enorme Zeitersparnis sowohl für dich, als auch für deine Kunden, die online dein Angebot annehmen können. Aus dem angenommenen Angebot kannst du anschließend ganz einfach deine Rechnung erstellen.
Sollte sich einer deiner Kunden wider Erwarten im Zahlungsverzug befinden, lässt sich über Fotografen.Management ganz stressfrei eine Zahlungserinnerung bzw Mahnungen erstellen.
All diese Dokumente kannst du via E-Mail direkt über unser System verschicken. Ausserdem haben deine Kunden auch die Möglichkeit, dein Angebot und deine Rechnung im Kundenportal herunterzuladen.
Anfragen
08/15 Standard Kontaktformulare sind nicht dein Ding? Dann erstell dir ganz individuell für deine Homepage dein eigenes und heb dich damit von deinen Mitbewerbern ab!
All deine eingegangenen Anfragen werden mit Angabe des Datums automatisch in unserem Fotografen.Management eingebunden, dabei wird dir durch den internen Kalender sofort angezeigt, ob du an diesem Tag bereits gebucht bist. Die Anfragen kannst du direkt beantworten, aber auch Angebote und Aufträge daraus erstellen.
Auswertungen
Du möchtest deine Werbung endlich zielgruppengerichtet aufbauen, aber brauchst dazu erstmal einen Überblick von wo deine Kunden kommen und welche Art von Shootings gebucht werden? Du möchtest deine Umsätze in einem bestimmten Zeitraum nicht aus den Augen verlieren? Mit den verschiedenen Auswertungen in unserem Fotografen.Management ist das im Handumdrehen erledigt!
Datenschutz
Ein wichtiger Aspekt, der auch bei uns im Fotografen.Management nicht außer Acht gelassen wird, ist der Datenschutz deiner Kundendaten! Für die DSGVO-konforme Speicherung deiner Kundendaten bieten wir dir individuell auf dich und deinen Kunden abgestimmte Einverständniserklärungen.
Auch siehst du sofort, ob dein Kunde bereits sein Einverständnis gegeben hat und kannst ggf. zeitnah zu deinem Shooting nachfassen.
Kundenportal
Mit dem Kundenportal hast nicht nur du sondern auch deine Kunden all deine Angebote, Rechnungen, Verträge, Fragebögen, Galerien und die Einverständniserklärung gesammelt an einem Ort. Du schickst deinen Kunden somit nur einen einzigen Link! Vorbei die Zeiten mit
Pdfs in den Emails und die Erstellung von Links zu deiner Cloud, Dropbox oder Wetransfer!
Diese und noch viele weitere Funktionen erwarten dich in unserem Fotografen.Management.
Das alles hört sich zu gut um wahr zu sein, an?
Nein! Hol dir jetzt deinen 30-Tage Zugang und teste alle Funktionen KOSTENLOS und entscheide dann, ob wir dir zuviel versprochen haben. Gerne stehen wir dir auch für ein Beratungsgespräch zur Verfügung, um ganz individuell auf deine Wünsche einzugehen!
Du wirst sehen, dass unser Fotografen.Management eine wahre Erleichterung für dich sein wird!
Meld dich einfach – Wir freuen uns auf Dich!
Thomas Ammermüller und
dein Team von Fotografen.Management